Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines

Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines dont les actions sont les suivantes :
a) missions d'accueil
- présence au local de Versailles (16bis rue des Petits Bois) aux créneaux prédéterminés (actuellement les mardi et jeudi de 10h à 12h00)
- accueil téléphonique, en direct et sur messagerie vocale
- traitement du courrier électronique et postal et transmission des informations aux intéressés
- possibilité de renforcer l'accueil actuel
o par l'organisation de moments de rencontre au local,
o en mettant en place si possible des sessions d'accueil hors du local, notamment dans des centres sociaux et maisons de quartier où ATD Quart Monde Yvelines est présent, en particulier à Trappes et à Versailles.

b) missions administratives
- mise à jour et suivi du fichier des personnes en lien avec le groupe dans le « Fichier des Amis » (fichier centralisé) du Mouvement
- assurer la diffusion des documents (mail et courrier) dans le groupe
- réservation des salles de réunion et autres locaux utiles aux actions auprès des municipalités et des maisons de quartier

c) missions de promotion
- préparation des documents de communication et participation à certaines actions de promotion du mouvement au niveau local (forum des associations, évènements divers organisés par les centres sociaux, semaine citoyenne, médiathèque, mairies …)
- répondre à toute sollicitation pour faire connaître ATD auprès des espaces jeunes, écoles, aumôneries, organismes divers, y compris des CCAS et des Territoires d’Action Départementale
- renforcer la synergie des actions du groupe local avec les associations en proximité géographique

d) missions en lien direct avec les actions
- transcription de débats (réunions de coordination et de formation le cas échéant)
- participation (le cas échéant) et retranscription des échanges à des réunions organisées par ou avec les municipalités, les communautés d’agglomération, le conseil départemental et la Préfecture, voire l’Etat.
- préparation d'invitations (création et gestion de la reproduction) aux événements particuliers (12 à 15 par an) organisés par le groupe et envoi des invitations par mail et par courrier postal
- soutien à la constitution des dossiers de projets de vacances en famille (environ 15 à 20 dossiers par an)
- soutien logistique : covoiturage pour faciliter la participation des personnes en précarité à des activités
Précision pour cette mission :
- Si disponibilité et compétences ad hoc, cette mission peut être cumulée avec la mission de suivi comptable de la délégation.