Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines

Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Adultes

Description de la mission

Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines dont les actions sont les suivantes :
a) missions d'accueil
- présence au local de Versailles (16bis rue des Petits Bois) aux créneaux prédéterminés (actuellement les mardi et jeudi de 10h à 12h00)
- accueil téléphonique, en direct et sur messagerie vocale
- traitement du courrier électronique et postal et transmission des informations aux intéressés
- possibilité de renforcer l'accueil actuel
o par l'organisation de moments de rencontre au local,
o en mettant en place si possible des sessions d'accueil hors du local, notamment dans des centres sociaux et maisons de quartier où ATD Quart Monde Yvelines est présent, en particulier à Trappes et à Versailles.

b) missions administratives
- mise à jour et suivi du fichier des personnes en lien avec le groupe dans le « Fichier des Amis » (fichier centralisé) du Mouvement
- assurer la diffusion des documents (mail et courrier) dans le groupe
- réservation des salles de réunion et autres locaux utiles aux actions auprès des municipalités et des maisons de quartier

c) missions de promotion
- préparation des documents de communication et participation à certaines actions de promotion du mouvement au niveau local (forum des associations, évènements divers organisés par les centres sociaux, semaine citoyenne, médiathèque, mairies …)
- répondre à toute sollicitation pour faire connaître ATD auprès des espaces jeunes, écoles, aumôneries, organismes divers, y compris des CCAS et des Territoires d’Action Départementale
- renforcer la synergie des actions du groupe local avec les associations en proximité géographique

d) missions en lien direct avec les actions
- transcription de débats (réunions de coordination et de formation le cas échéant)
- participation (le cas échéant) et retranscription des échanges à des réunions organisées par ou avec les municipalités, les communautés d’agglomération, le conseil départemental et la Préfecture, voire l’Etat.
- préparation d'invitations (création et gestion de la reproduction) aux événements particuliers (12 à 15 par an) organisés par le groupe et envoi des invitations par mail et par courrier postal
- soutien à la constitution des dossiers de projets de vacances en famille (environ 15 à 20 dossiers par an)
- soutien logistique : covoiturage pour faciliter la participation des personnes en précarité à des activités
Précision pour cette mission :
- Si disponibilité et compétences ad hoc, cette mission peut être cumulée avec la mission de suivi comptable de la délégation.

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Social

Talents requis
- Maitrise des outils bureautiques classiques sur ordinateurs (Word, Excel et Powerpoint)
- Sens de l’accueil, y compris avec des personnes en grande précarité
- Rigueur de gestion documentaire
- Disponibilité : environ l’équivalent de 2 jours par semaine ; si matériel disponible à domicile, l’essentiel de la mission (hors accueil au local) peut être assuré depuis le domicile
Permis de conduire et véhicule (les frais kilométriques sont remboursés).

Processus d'accueil formation
Formation par le délégué départemental et par le secrétaire actuel

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

16bis rue des Petits Bois
78000 VERSAILLES
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Deux à trois jours par semaine ; deux demi journées "imposées" au local de Versailles

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ATD QUART MONDE YVELINES

ATD QUART MONDE YVELINES

Eradication de la misère et lutte pour la dignité de tout homme

Id de l'annonce : 78199

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