Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines dont les actions sont les suivantes :
a) missions d'accueil
- présence au local de Versailles (16bis rue des Petits Bois) aux créneaux prédéterminés (actuellement les mardi et jeudi de 10h à 12h00)
- accueil téléphonique, en direct et sur messagerie vocale
- traitement du courrier électronique et postal et transmission des informations aux intéressés
- possibilité de renforcer l'accueil actuel
o par l'organisation de moments de rencontre au local,
o en mettant en place si possible des sessions d'accueil hors du local, notamment dans des centres sociaux et maisons de quartier où ATD Quart Monde Yvelines est présent, en particulier à Trappes et à Versailles.
b) missions administratives
- mise à jour et suivi du fichier des personnes en lien avec le groupe dans le « Fichier des Amis » (fichier centralisé) du Mouvement
- assurer la diffusion des documents (mail et courrier) dans le groupe
- réservation des salles de réunion et autres locaux utiles aux actions auprès des municipalités et des maisons de quartier
c) missions de promotion
- préparation des documents de communication et participation à certaines actions de promotion du mouvement au niveau local (forum des associations, évènements divers organisés par les centres sociaux, semaine citoyenne, médiathèque, mairies …)
- répondre à toute sollicitation pour faire connaître ATD auprès des espaces jeunes, écoles, aumôneries, organismes divers, y compris des CCAS et des Territoires d’Action Départementale
- renforcer la synergie des actions du groupe local avec les associations en proximité géographique
d) missions en lien direct avec les actions
- transcription de débats (réunions de coordination et de formation le cas échéant)
- participation (le cas échéant) et retranscription des échanges à des réunions organisées par ou avec les municipalités, les communautés d’agglomération, le conseil départemental et la Préfecture, voire l’Etat.
- préparation d'invitations (création et gestion de la reproduction) aux événements particuliers (12 à 15 par an) organisés par le groupe et envoi des invitations par mail et par courrier postal
- soutien à la constitution des dossiers de projets de vacances en famille (environ 15 à 20 dossiers par an)
- soutien logistique : covoiturage pour faciliter la participation des personnes en précarité à des activités
Précision pour cette mission :
- Si disponibilité et compétences ad hoc, cette mission peut être cumulée avec la mission de suivi comptable de la délégation.
Secrétariat de la délégation ATD Quart Monde Yvelines

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Social–Insertion
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, Social
Talents requis
- Maitrise des outils bureautiques classiques sur ordinateurs (Word, Excel et Powerpoint)
- Sens de l’accueil, y compris avec des personnes en grande précarité
- Rigueur de gestion documentaire
- Disponibilité : environ l’équivalent de 2 jours par semaine ; si matériel disponible à domicile, l’essentiel de la mission (hors accueil au local) peut être assuré depuis le domicile
Permis de conduire et véhicule (les frais kilométriques sont remboursés).
Processus d'accueil formation
Formation par le délégué départemental et par le secrétaire actuel
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
16bis rue des Petits Bois
78000 VERSAILLES
France
Durée de la mission
365 jours
Disponibilité souhaitée
La semaine en journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
Deux à trois jours par semaine ; deux demi journées "imposées" au local de Versailles
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Id de l'annonce : 78199