Suivi communication et administratif

Suivi communication et administratif

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Education–Formation–Soutien scolaire

Public : Tous publics

Description de la mission

En intégrant l’E.S.A, vous prenez une part active dans la lutte pour la réussite scolaire de tous et toutes. En relation avec les coresponsables d’antenne et la chargée de mission, le ou la responsable du suivi communication et administratif est chargé sur l’antenne de Nantes de :

1) Consulter la boite mail de l’antenne et :

- Répondre aux candidatures des bénévoles puis les rediriger vers les coresponsables
- Rediriger les demandes d’accompagnement des familles vers les coresponsables
- Répondre ou rediriger les autres mails vers les interlocuteurs éventuels

2) Assurer l’accueil téléphonique de l’antenne, en répondant ou en redirigeant les appels et les messages vocaux (demandes de renseignements bénévoles, de familles et d’établissements scolaires)

3) Assurer le suivi administratif des formations de l’antenne (mails de communication et inscriptions)

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
- Adhésion à la Charte et aux valeurs de l’E.S.A

- régularité et rigueur

- Disponibilité et réactivité :
cette mission demande une consultation rapide mais presque quotidienne de la boite mail de manière à être réactifs aux candidatures des bénévoles

Fréquence : 1h30 à 3h par semaine (l’activité est fluctuante selon les périodes de l’année) avec un suivi quotidien d’environ 15 à 30 min.



Processus d'accueil formation
Un protocole d’accueil et d’accompagnement par l’équipe de l’antenne et du siège est mis en place (formations, ressources en ligne, etc.)

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Antenne de Nantes
1 rue d’Angleterre – 44000 Nantes
44000 NANTES
France

Durée de la mission

365 jours

Disponibilité souhaitée

A déterminer

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

1h30 à 3h par semaine

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ENTRAIDE SCOLAIRE AMICALE SIEGE

ENTRAIDE SCOLAIRE AMICALE SIEGE

Accompagnement scolaire de CP jusqu'en Terminale

Id de l'annonce : 69202

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