Chef de projet évènementiel

Champs de Justice est une association de citoyens qui œuvre depuis près de 10 ans pour initier et accompagner la mise en place d’un lieu pour aider le grand public à comprendre le fonctionnement de la justice, à le démystifier, à le rendre plus proche de chaque citoyen. A cet effet, l'association s'attache, par des actions concrètes et culturelles (débats, colloques, expositions, actions de sensibilisation à l’importance du droit et de la justice pour des scolaires…) à susciter la curiosité des citoyens.
Notre association recherche un·e bénévole pour nous aider à organiser nos principaux évènements (conférences, journées de sensibilisation pour les scolaires, rencontres publiques).
La mission vise à la mise en place des principaux évènements, depuis la préparation jusqu’au suivi, en lien étroit avec les membres du bureau et les intervenants. Elle comprend les principales activités suivantes :
- Suivre et relancer les contacts nécessaires (intervenant·e·s, établissements partenaires, institutions, prestataires).
- Participer à l’organisation logistique : réservation de salles, location de matériel, accueil des intervenant·e·s et du public.
- Contribuer à la communication des évènements : aide à l’élaboration d’outils (flyers, affiches, communiqués) et diffusion auprès des partenaires.
- Mettre en place les outils de gestion pratique : billetterie, inscriptions, suivi des publics.
- Assurer un lien continu avec l’équipe associative pour identifier les besoins, planifier les étapes et rendre compte de l’avancée.

- Mission réalisée principalement à distance et lors de temps de préparation collectifs.
- Présence souhaitée lors des évènements organisés par l’association (en semaine ou exceptionnellement en soirée/week-end selon calendrier).
- Présence lors de certains temps forts de l’association (réunions du bureau, CA, AG, etc.)