Secrétariat

Secrétariat

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Adultes

Description de la mission

Préparer les réunions Copil et assurer les comptes-rendus et la diffusion
Assurer le suivi administratif de la Délégation Départementale
Gérer la boite mail et ventiler les informations aux personnes concernées.

Engagement de 3 ans si possible
Une veille journalière en semaine de la boite mail et suivi du courrier estimé à 1h/j
Présence lors des réunions de Copil rédaction du compte rendu 4h/4 fois/an disponibilité en semaine souvent début d’AM

Talents et formations

Secrétariat-Accueil

Talents requis
Connaissance des outils de bureautiques
Travail en équipe, prise d’initiative pour juger des priorités et savoir alerter sur les messages urgent à traiter

Processus d'accueil formation
l’UNAFAM assure une formation Initiale à tous ses bénévoles pour une bonne connaissance des champs d’action de l’association

Lieu de l’activité :
Dans les locaux de la délégation et en télétravail…

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

5 rue du Dr BOSC
37000 TOURS
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

1h/j et réunions environ 4 fois par an

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Id de l'annonce : 118736

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