Co-secrétaire générale

La Boite à Récup est une ressourcerie associative de quartier, qui a pour objet :
· La promotion et le développement du réemploi pour participer à une économie circulaire et solidaire
· La sensibilisation à l’économie circulaire et à la protection de l’environnement par une démarche éco-responsable
· Le soutien au développement social local et la création d’emplois locaux

La mission de « Secrétariat Général » est tenue par deux co-secrétaires. Ils/elles font partie du bureau de l’association. Ils/elles agissent en complémentarité et jouent un rôle essentiel pour fluidifier le fonctionnement de la structure, en facilitant la logistique et la communication. Ils/elles doivent avant tout faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles, de rigueur et d’organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?
· Intégrer un collectif riche de profils variés et partageant des valeurs communes
· Développer ses connaissances du domaine du réemploi
· Participer à des prises de décisions stratégiques
· Aider à la structuration d’une association en développement

Missions à se répartir entre les deux co-secrétaires :
· Participer aux réunions et aux décisions de bureau (1x/mois), du conseil d’administration (4x/an), d’un séminaire (1x/an) et de l’assemblée générale (1x/an)
· Assurer la coordination logistique de ces réunions :
– Veiller sur les sujets à mettre à l’ordre du jour, validés en bureau
– Rédiger et envoyer des convocations
– Réserver les salles
– Centraliser et envoyer les documents préparatoires
– Initier le support de présentation et veiller à son bon remplissage
– Rédiger et envoyer les compte-rendus
· Mettre à jour, archiver et classer tous les documents officiels utiles à la vie de l’association (statuts, règlement intérieur, usages, tableau de la gouvernance, etc)
· Participer à la gestion du fichier de suivi des acteurs de l’association : contacts bénévoles, mise à jour des adhésions et cotisations
· Participer à des commissions ou projets transverses suivant vos appétences