Aide à la gestion administrative

Aide à la gestion administrative

Type de mission : Accompagnement (social et professionnel)

Domaine d'action : Education–Formation–Soutien scolaire

Public : Adultes

Description de la mission

Vous avez envie de vous impliquer dans une ambiance amicale et conviviale, d’organiser votre temps sur place et/ou à distance et de contribuer à une association qui aide les jeunes à s’insérer dans la vie professionnelle ou des petites entreprises à se développer. Oteci regroupe des retraités et pré retraités actifs, anciens cadres et dirigeants pour partager compétences et expériences.
La mission recouvre la gestion administrative:
> des adhérents (adhésions, notes de frais, temps passés, …)
> des donneurs d’ordres (conventions, facturation, suivi des règlements, …) en lien avec les responsables de missions
> des factures fournisseurs.
Elle prévoit également la participation aux réunions concernant les activités de la région de rattachement.
Si le candidat le souhaite, il a aussi la possibilité de faire des missions auprès des étudiants et entreprises.
Les activités sont effectuées par une petite équipe de 2-3 personnes permettant échanges et partage et, selon la localisation, un rattachement à une région pour être en contact avec les adhérents localement.
Les activités sont diverses et requièrent un peu d’affinité et d’intérêt pour l’administratif et la bureautique.

Talents et formations

Gestion administrative

Talents requis
La mission requiert la capacité à utiliser des outils administratifs et bureautiques, tels que décrits ci dessus pour
- gestion des adhérents ( adhésions, notes de frais….), gestion des factures fournisseurs et des donneurs d'ordre.
participation aux réunions de l'activité.
Ainsi que l'intérêt pour le travail en équipe et les échanges.
Ce rôle peut aussi être combiné à des missions auprès des étudiants et donneurs d ordre

Processus d'accueil formation
Parrainage et formation sur l'outil de gestion intégré

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

2 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Site Lyonnais en priorité et/ou Paris et/ou autre ville et/ou domicile
69000 LYON OU AUTRE VILLE
France

Date de mission

À partir du 01/09/2025

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Une journée par semaine en moyenne ou deux demi journées

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Cette annonce vous est proposée par

Association de Seniors Bénévoles

Association de Seniors Bénévoles

Permettre à ses adhérents de faire partager, bénévolement, leurs expériences et leurs acquis en particulier dans les secteurs de l'éducation et de l'entreprise

Id de l'annonce : 117429

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