Secrétariat général de l’association

Secrétariat général de l’association

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Environnement

Public : Adultes

Description de la mission

Assister aux réunions de la gouvernance (bureaux, 2 fois par mois), en présentiel préférablement mais possibilité en visio-conférence, enregistrement des délibérations, prise de notes et rédaction d’un compte rendu (CR), celui-ci faisant ensuite l’objet d’une relecture pour validation avant sa diffusion.
Assister au Conseil d’administration (1 par mois), en présentiel préférablement mais possibilité en visio-conférence enregistrements des présences ; des délibérations et des votes, le cas échéant, prise de notes et rédaction d’un CR, celui-ci faisant ensuite l’objet d’une relecture pour validation avant sa diffusion.
Assister à l’Assemblée générale (une par an, en mars généralement), en présentiel, prise de notes, enregistrement des votes, puis rédaction d’un CR, celui-ci faisant ensuite l’objet d’une relecture pour validation avant sa diffusion.
Veille sur l’enregistrement et l’archivage des CR de bureau et de CA.
Rédaction occasionnelle de courriers administratifs adressés à différents partenaires institutionnels (réponse à…., demande de …, etc.) sur demande du président

Talents et formations

Gestion administrative

Talents requis
Aptitude à la prise de notes en réunion et à la rédaction de CR synthétiques. Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel).
Qualités rédactionnelles et intérêt pour le fonctionnement, la vie et les activités de l’association, ainsi les grands sujets traités ou affaires en cours.

Processus d'accueil formation
Participation en présentiel souhaitable pour les réunions de bureau (local de Chambray-les-Tours) et les réunions du CA (local du Quartier des Fontaines, Tours). Mais visio-conférence possible, selon demandes. Le reste de l’activité de secrétariat se fait à domicile.

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

8 bis allée des rossignols
37170 CHAMBRAY LES TOURS
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

A déterminer

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

3 h pour les réunions en présentiel ou en Visio

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SEPANT

SEPANT

La SEPANT est une association loi 1901 qui a comme objectif de préserver en Touraine les milieux naturels et d’agir contre les atteintes à l’environnement.

Id de l'annonce : 110492

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