Accueil et soutien administratif

Accueil et soutien administratif

Type de mission : Accueil/Orientation

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Adultes

Description de la mission

En lien étroit avec l’équipe salariée, la mission consiste à :
• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs sur le site du siège ; les écouter et les orienter selon leur besoin.
• Contribuer aux tâches administratives, qui s’organisent de manière saisonnière, telles que :
- Demandes de chèques énergie pour le compte de nos locataires,
- Traitement des convocations et PV d’assemblées générales de copropriété,
- Constitution de dossiers pour les Diagnostics de Performance Energétique,
- Impression, mise sous pli, archivage de dossiers…
• Participer à la réunion mensuelle de l’équipe Accueil, dans laquelle se décide l’organisation de l’activité.

Les « plus » :
• Une contribution selon vos talents et votre disponibilité, des missions concrètes
• Intervention en équipe : vous n’êtes pas seul(e) !
• Un parcours d’accueil et des formations,
• Appartenance à l’équipe siège : la relation humaine est au cœur du projet !

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Gestion administrative

Talents requis
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook, Internet
• Sens de l’organisation, rigueur
• Gestion de la confidentialité,
• Capacité d’accueil, d’écoute et de travail en équipe,
• Sensibilité pour les questions du mal-logement, de solidarité et sociales.

Processus d'accueil formation
Parcours d'intégration, formation

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

5 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

Le Campus (Bât. B1), 6 RUE J.P. TIMBAUD
78180 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
France

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

quelques heures par semaine en journée

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Personne à contacter

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SOLIDARITES NOUVELLES POUR LE LOGEMENT YVELINES

SOLIDARITES NOUVELLES POUR LE LOGEMENT YVELINES

CONTRIBUER AU LOGEMENT DES PERSONNES EN SITUATION DE PRECARITE

Id de l'annonce : 107902

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