Aide à l'administration de l'association et contribution à la communication

Partie administrative
- Communication et suivi des annonces de recrutement de bénévoles et transmission pack infos aux nouveaux tuteurs
- Suivi 1er contact avec les candidats, suivi de la qualité des enregistrements et de la bonne prise en charge de l’accompagnement dans la base de données Ohme et support éventuel aux tuteurs, aide au reporting sur les dossiers (Pôle Emploi, Mairies, …)
- Suivi fiches créateurs et témoignages, lettres d’engagements réciproques, suivi respect RGPD,
- Aide à l’organisation de réunions internes, des pots conviviaux, (réservation des salles, …)
- Participation aux forums
- Mise à jour du livret tuteurs et en particulier du trombinoscope
- Organisation permanences experts (exp comptable, site web, RS, …)
- Envoi e-mailings pur l'organisation de webinaires et de réunions du club des entrepreneurs ou d'autres entrepreneurs
A développer selon compétences
Mise à jour de la liste des partenaires, Collecte avis sur les partenaires
Organisation de réunions du club entrepreneurs , sondage et enquête de satisfaction
Aide à l’administration de la base de connaissances (en cours de création)
Animation relations avec les mairies, une fois celles-ci établies (mise à jour annuaire, envoi d’infos sur l’association, alerter bureau de l’asso sur l’actualité de la création d’entreprise dans les communes concernées, etc...)

Partie communication (si intérêt du bénévole et sous réserve de disponibilité)
- Recherche images et vidéos libres de droit
- Envoi de mailing pour la campagne annuelle de dons
- Préparation post FB et LinkedIn et publication sur le site (en liaison avec bénévoles impliqués)
- Aide à la rédaction d’interviews, et à la création de vidéos sur l’activité de l’association (interview tuteur) et de témoignages de créateurs