Secrétaire d'équipe de Bénévoles - Strasbourg sud

MON RÔLE DE SECRETAIRE :
Je veille à la bonne transmission des informations.
Je suis un élément central dans l'équipe, un pilier.
J'assure la mémoire de l'équipe (archivage).
En collaboration avec l’équipe, le binôme, le.la bénévole référent.e et le.la Coordinateur salarié.

MES MISSIONS :
Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe et veille à l’envoi des convocations aux participants,
Je prépare et assure la production et la diffusion des comptes rendus (ou relevés de décisions) d’assemblée et de conseil d’équipe et des réunion mensuelles. Le conseil d’équipe diffuse les décisions prises en assemblée et en conseil d’équipe, à tous les bénévoles de l’équipe, au président du conseil de région ainsi qu’au directeur de région (…)
Je veille à ce que les fiches des bénévoles, des membres actifs de l’équipe et des personnes accompagnées/accueillies soient tenus à jour sur KIOSQUE.
J'assure la correspondance officielle de l’équipe
Je gère le calendrier de l'équipe
Je délègue certaines tâches pour favoriser l'Agir collectif:
Réception et traitement du courrier et de la boite mail, classement des dossiers, communications téléphoniques, mise à jour de Kiosque.