Gestionnaire Administratif.ve pour une Association qui soutient des personnes en établissement de soins

Qui sommes-nous ?
CLOWNS Z’HÔPITAUX est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général. Sa mission est de financer des interventions de clowns professionnels dans des établissements de soins (centre hospitalier, EHPAD, MAS, etc.) auprès de différents publics : enfants, adolescents, adultes porteurs de handicap, personnes âgées.
Ces interventions se déroulent dans 5 antennes : Ile-de France, Alsace, Lyon, Romans-sur-Isère et Aude.

Quels talents nous recherchons pour cette mission de gestionnaire ?
Vous intégrez une équipe composée de 8 administrateurs, avec des profils variés. Talents recherchés pour cette mission : Disponibilité, être sensible aux missions de l'association, aimer les chiffres et pouvoir se déplacer occasionnellement (réunion du conseil d’administration, assemblées générales). Aimer les chiffres et maitriser les outils suite Office. La disponibilité est surtout concentrée en fin et début de mois pour le traitement des paies et notes de frais à auteur de quelques ½ journées par mois.
Important : Nous cherchons de préférence une personne résidant à proximité de Paris (siège de notre association).


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I - Les missions générales

● Préparer et suivre le paiement des salaires et le versement des cotisations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable
● Traiter les notes de frais mensuelles des salariés et des bénévoles et suivre les remboursements sur la base des décisions du CA
● Suivre les déclarations fiscales et sociales
● Procéder au rapprochement bancaire
II - La liste des tâches


1. Préparation et suivi du traitement des salaires :
✓ Sur la base des déclarations envoyées par les salariés :
i. Préparation du fichier des salaires à destination du cabinet comptable
ii. Suivi des versements effectués
iii. Suivi des déclarations fiscales

2. Préparation et suivi du traitement des notes de frais :
✓ Sur la base des déclarations envoyées par les salariés :
i. Préparation du fichier pour virement des notes de frais
ii. Classement de ces documents
iii. Suivi des versements effectués

3. Déclaration sur le site de l’URSSAF :
✓ Sur la base du planning prévisionnel, faire les DPAE


4. RAPPROCHEMENTS BANCAIRES MENSUELS
✓ Pointage des virements (salaire + note de frais) avec le relevé bancaire


5. CONTACT AVEC LE CABINET COMPTABLE
✓ Vérification et transmission des éléments paie