• Accueillir toute personne qui vient au comité. L’informer et l’orienter selon sa demande.
• Répondre au téléphone, transférer les appels ou prendre les messages.
• Ouvrir le courrier et le distribuer aux services concernés.
• Réaliser les tâches administratives qui peuvent être proposées (tri, classement, archivage etc.)
Accueil et gestion du secrétariat
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Santé
Public : Tous publics
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil
Talents requis
• Personne conviviale, aimant le travail d’équipe mais aussi en autonomie.
• Ecoute et empathie.
• Sens de l’éthique, respect de la confidentialité.
• Rigueur, assiduité, discrétion, organisation.
• Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Outlook) et attrait pour les tâches administratives.
• Aisance avec le téléphone.
• Bonne maîtrise de l’orthographe.
• Engagement sur du moyen ou du long terme.
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
4
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
28 rue de la Donelière CS 11152
35011 RENNES CEDEX
France
Durée de la mission
1 jour
Disponibilité souhaitée
La semaine en journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
Disponibilité au moins 1 demi-journée par semaine
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Id de l'annonce : 102903
