Assistante administrative (H/F)

Assistante administrative (H/F)

Type de mission : Administration-Direction-Management

Domaine d'action : Social–Insertion

Public : Adultes

Description de la mission

Nous recherchons une assistante administrative (H/F) pour prendre en charge dès septembre 2022 ce poste vital au bon fonctionnement de l'association. En étroite collaboration avec la coordination (4 personnes), il est question de prendre en charge des tâches administratives variées :

• Comptabilité (logiciel Dolibarr)
o Règlements, reçus fiscaux, factures, remises chèques en banque
o Gérer la caisse et les achats d'intendance. Contrôler les relevés bancaires.

• Administratif (en coordination avec les accompagnés et les bénévoles)
o Gérer la boîte mail ‘secrétariat’, gestion administrative des dossiers, contrats
o Participer à la préparation et à l’organisation des réunions de l’Assemblée Générale
o Tableaux de suivi d’activité, rendez-vous d’accompagnement, réservations de salles

• Communication (point de contact avec les bénévoles)
o Campagnes trimestrielles de dons
o Organiser les réunions de bénévoles (2 fois par an)
o Mettre en forme de ‘La lettre’. Valider la forme et l’orthographe de tous les documents

Talents et formations

Comptabilité-Trésorerie, Communication-Publicité, Gestion administrative

Talents requis
• Une expérience de secrétariat/ assistante administrative. Bonne rédaction et orthographe
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, et particulièrement la fonction de publipostage)
• Rigueur, organisation et autonomie. Sens du service et travail d’équipe
• Sensibilité aux sujets de l’emploi, des Ressources Humaines, de l’accompagnement

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

102 boulevard Arago
75014 PARIS
France

Date de mission

À partir du 01/09/2022

Durée de la mission

à préciser

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

2 demi-journées de disponibilité par semaine, en répartissant présentiel et distanciel (si souhaité

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Id de l'annonce : 100963

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