URGENT ! mission de Secrétariat

URGENT ! mission de Secrétariat

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Culturel et Loisirs

Public : Adultes

Description de la mission

Assurer le secrétariat de l'Association, à savoir :
- rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus du Conseil d'Administration et de l'AG.
- programmer les réunions du Bureau, du CA et de l'AG, réserver les salles de réunion et participer activement à ces réunions.
- gérer la correspondance écrite ou par email, soit directement soit en transmettant aux responsables d'activités concernés
- vérifier les informations sur notre site internet et effectuer les mises à jour d'ordre générale.
- assurer quelques permanences au siège de l'Association.

Cette mission s'inscrit dans la durée et ne convient donc pas à celles et ceux qui cherchent une mission temporaire ou ponctuelle.





Pour vous accompagner dans vos recherches France bénévolat Lyon Rhône vous propose :

- Une rencontre avec un conseiller lors d'une de nos permanences.

Au siège de France bénévolat Lyon Rhône - 80 cours Charlemagne, 69002, LYON le mardi de 12h30 à 19h00, le mercredi et jeudi de 14h00à 17h30.
A la maison des associations- 2 rue de la Cordière 69800 ST PRIEST le 1er et le 3 ème mardi de 14h00 à 17h00.
Au palais du travail - 9, Place Lazare Goujon - 69100 VILLEURBANNE le lundi de 15h00 à 18h00.


Une demande de rendez-vous téléphonique au 04 78 35 75 25 ou par mail à contact@benevolat-lyonrhone.fr

Talents et formations

Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet, Gestion administrative

Talents requis
Savoir utiliser les outils informatiques Word, Powerpoint et Excel .
Etre rigoureux et bien organisé.

Processus d'accueil formation
En double avec le secrétaire en place et, progressivement, montée en puissance jusqu'à son remplacement

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

39bis rue de Marseille
69007 LYON
France

Durée de la mission

1 jour

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

2h par semaine à domicile ou au siège de l'Association + 2 réunions par mois

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Personne à contacter

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Cette annonce vous est proposée par

ASSOCIATION DES AUDITEURS DE L’UNIVERSITÉ TOUS AGES

ASSOCIATION DES AUDITEURS DE L’UNIVERSITÉ TOUS AGES

L’Association des Auditeurs de l’UTA (de l’université Lumière Lyon 2) a pour objectifs de réunir toute personne partageant les centres d’intérêt de l’Association, d’organiser pour ses membres diverses activités culturelles, de découvertes et de plein air, de créer des liens d’amitié entre ses membres.

Id de l'annonce : 100459

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