Assurer le secrétariat de l'Association, à savoir :
- rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus du Conseil d'Administration et de l'AG.
- programmer les réunions du Bureau, du CA et de l'AG, réserver les salles de réunion et participer activement à ces réunions.
- gérer la correspondance écrite ou par email, soit directement soit en transmettant aux responsables d'activités concernés
- vérifier les informations sur notre site internet et effectuer les mises à jour d'ordre générale.
- assurer quelques permanences au siège de l'Association.
Cette mission s'inscrit dans la durée et ne convient donc pas à celles et ceux qui cherchent une mission temporaire ou ponctuelle.
Pour vous accompagner dans vos recherches France bénévolat Lyon Rhône vous propose :
- Une rencontre avec un conseiller lors d'une de nos permanences.
Au siège de France bénévolat Lyon Rhône - 80 cours Charlemagne, 69002, LYON le mardi de 12h30 à 19h00, le mercredi et jeudi de 14h00à 17h30.
A la maison des associations- 2 rue de la Cordière 69800 ST PRIEST le 1er et le 3 ème mardi de 14h00 à 17h00.
Au palais du travail - 9, Place Lazare Goujon - 69100 VILLEURBANNE le lundi de 15h00 à 18h00.
Une demande de rendez-vous téléphonique au 04 78 35 75 25 ou par mail à contact@benevolat-lyonrhone.fr
URGENT ! mission de Secrétariat
Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat
Domaine d'action : Culturel et Loisirs
Public : Adultes
Description de la mission
Talents et formations
Secrétariat-Accueil, Informatique-Internet, Gestion administrative
Talents requis
Savoir utiliser les outils informatiques Word, Powerpoint et Excel .
Etre rigoureux et bien organisé.
Processus d'accueil formation
En double avec le secrétaire en place et, progressivement, montée en puissance jusqu'à son remplacement
Informations complémentaires
Engagement assurance
Convention écrite
Accessibilité personne
à mobilité réduite
1
Nombre de bénévoles
souhaité
Lieu d'exécution
39bis rue de Marseille
69007 LYON
France
Durée de la mission
1 jour
Disponibilité souhaitée
La semaine en journée
Fréquence d'intervention
Mission Régulière
2h par semaine à domicile ou au siège de l'Association + 2 réunions par mois
Personne à contacter
Connectez-vous pour contacter l'association
Cette annonce vous est proposée par
ASSOCIATION DES AUDITEURS DE L’UNIVERSITÉ TOUS AGES
L’Association des Auditeurs de l’UTA (de l’université Lumière Lyon 2) a pour objectifs de réunir toute personne partageant les centres d’intérêt de l’Association, d’organiser pour ses membres diverses activités culturelles, de découvertes et de plein air, de créer des liens d’amitié entre ses membres.
Id de l'annonce : 100459
