Référent immobilier

Référent immobilier

Type de mission : Logistique-Conseil-Secrétariat

Domaine d'action : Autres domaines d'action

Public : Adultes

Description de la mission

Vous avez un attrait particulier pour les questions immobilières et juridiques, la sécurité, le travail administratif, le goût des chiffres et vous aimez le contact ! Venez soutenir nos équipes de bénévoles en facilitant le fonctionnement de leurs antennes locales.
La Délégation du Poitou est constituée de 9 territoires et compte environ 60 locaux dans les Deux-Sèvres et la Vienne. Le référent immobilier est un bénévole nommé et mandaté par le Bureau de la Délégation pour le suivi de l’ensemble des locaux dont il a la jouissance.
Il adhère aux valeurs et à la mission du Secours catholique. Il reçoit délégation du Président de la Délégation qui a reçu lui-même délégation du Président national.

Mission principale (avec l’appui du département immobilier du siège national)
1. Veiller sur l’ensemble des locaux de la Délégation et alerter les membres du Bureau en tant que de besoin
2. Conseiller les membres de Bureau sur la gestion immobilière
3. Former les responsables d’équipe locale, à leurs responsabilités de chefs d’établissement.

Déclinaison de la mission
 Prendre connaissance de l’audit SOCOTEC des locaux (le faire réaliser, si besoin) et visiter les locaux.
 Selon l’état des lieux, en lien avec le Trésorier, organiser les travaux à prévoir et établir un dossier des priorités, en vue de l’établissement du budget annuel de la Délégation.
 Dans le cas de projets immobiliers identifiés :
- Appuyer l’équipe locale pour préparer le dossier complet (note explicative, plan, devis)
- Adresser pour accord un projet de bail ou de convention (lorsqu’il n’est pas fait usage des modèles juridiques inscrits dans le Manuel du trésorier)
- Préparer le dossier complet qui sera à soumettre au siège national, selon les critères de seuils concernant le montant du projet d’investissement
- Accompagner l’équipe locale dans la réalisation du projet (choix d’un maître d’œuvre, appel d’offres ou consultation des entreprises selon les montants à engager, suivi des travaux, réception des travaux)
 Sensibiliser les différents acteurs salariés et bénévoles, à la sécurité de toutes les personnes et des biens, ainsi qu’à l’hygiène et aux conditions de travail ; notamment en ce qui concerne la lutte contre l’incendie (vérifications des installations électriques, des extincteurs, du stockage des matériaux inflammables), l’accueil des personnes (issues de secours, alarme), la qualité des locaux (aérations, propreté), l’entretien général des immeubles de la Délégation et des équipes.
 Actualiser les données juridiques (propriétés, locations, occupations gratuites) et assurances des biens immobiliers de la Délégation et des équipes dans l’outil de gestion financière (Compiere).
 Participer aux réunions / formations concernant le champ immobilier et sécurité.

Talents et formations

Conduite de projets, Gestion administrative, Organisation

Talents requis
- Compétences immobilières et/ou financières
- Rigueur, intégrité, sens de l’organisation

Le Référent immobilier rend compte de sa mission au Trésorier de la Délégation.

Processus d'accueil formation
Pour parfaire ses compétences, des formations sur la connaissance du Secours catholique et sur des aspects techniques lui seront proposées (système comptable et financier, formations sécurité, etc).

Informations complémentaires

Engagement assurance

Convention écrite

Accessibilité personne
à mobilité réduite

1 Nombre de bénévoles
souhaité

Lieu d'exécution

8 Bd de Lattre de Tassigny
86000 POITIERS
France

Durée de la mission

999 jours

Disponibilité souhaitée

La semaine en journée

Fréquence d'intervention

Mission Régulière

Equivalent à 1 journée par semaine. Avec des déplacements sur les 2 départements 79 & 86.

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SECOURS CATHOLIQUE - DÉLÉGATION DU POITOU

SECOURS CATHOLIQUE - DÉLÉGATION DU POITOU

Le Secours Catholique / Caritas France a pour mission de faire rayonner la Charité chrétienne par la mise en œuvre d'une solidarité concrète entre tous, en France et dans le monde. Le Secours Catholique entend “apporter, partout où le besoin s'en fera sentir, à l'exclusion de tout particularisme national ou confessionnel, tout secours ou toute aide directe ou indirecte, morale ou matérielle, quelles que soient les options philosophiques ou religieuses des bénéficiaires.” (Extrait des statuts, art. 1) Accueillir (pour répondre aux premiers besoins), Accompagner (pour restaurer les liens sociaux) et Développer (pour renforcer les solidarités). Valeurs : Le respect de la dignité de la personne humaine, la justice, la solidarité, la fraternité, la réconciliation, la paix, l'option préférentielle pour les pauvres, le développement intégral de la personne humaine...

Id de l'annonce : 100425

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