Appui administratif - Secrétaire Neuilly-sur-Seine

Les Petits Frères des Pauvres est une association à but non lucratif, créée en 1946, luttant contre l'isolement des personnes de plus de 50 ans, en priorité les plus démunies, souffrant d'exclusion sociale, de précarité et de maladies graves.

Par nos valeurs nous redonnons goût de vivre à ces personnes en leur proposant des visites de convivialité à leur domicile ou en établissement. Nous leur offrons également la possibilité de participer à des sorties collectives, des vacances et des fêtes de Noël pour qu'elles reprennent confiance en elles.

L'équipe Petits Frères des Pauvres de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes AVEC L'AIDE DU COORDINATEUR SALARIE :
- Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),
- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions
- Participer aux réunions
- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées
- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication
- Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants
- Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)
- Éventuellement faire des affiches (modèles existants)